Ravenna - Accesso agli atti

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Accesso agli atti

Cos´è il diritto di accesso agli atti?

E´ il diritto, riconosciuto dalla legge, di consultare e di ottenere copia dei documenti disponibili presso le strutture Arpa.

L´esame dei documenti è gratuito, mentre il rilascio di copie è subordinato al rimborso dei costi di riproduzione e, nel caso di richiesta di copia conforme all´originale, anche al pagamento dell´imposta di bollo.

Chi può richiedere l´accesso agli atti?

L´accesso ai documenti amministrativi è consentito a chiunque (persona fisica/giuridica o associazione) abbia un interesse diretto e concreto da tutelare.

Se i documenti richiesti sono invece attinenti allo stato delle componenti ambientali, non è necessario dimostrare di avere un interesse da tutelare.

Come si fa la richiesta di accesso?

La richiesta d´accesso va indirizzata al Direttore della Sezione Provinciale Arpa di Ravenna.
Per iscritto può essere inviata mediante lettera, fax (0544 210650), utilizzando l´apposito modulo "Richiesta di accesso a documenti amministrativi" che si può anche rittirare presso i nostri uffici in orario di apertura al pubblico.

È necessario:

indicare gli estremi del documento richiesto, o gli elementi che consentano di individuare

dimostrare la propria identità e gli eventuali poteri rappresentativi

specificare i motivi per i quali è presentata la richiesta

Cosa fare quando Arpa respinge o accoglie parzialmente la richiesta di accesso?

Arpa può decidere di accogliere, respingere, accogliere solo in parte la richiesta d´accesso, o di differire (rimandare) l´accoglimento della richiesta motivando le ragioni nella risposta.

Arpa esprime la propria decisione entro 30 giorni dalla data di arrivo della richiesta di accesso. Decorso inutilmente tale termine le richieste si intendono rigettate.

Il richiedente può ricorrere al Tribunale Amministrativo Regionale (T.A.R.) nel termine di 30 giorni. La decisione del T.A.R. è appellabile davanti al Consiglio di Stato.

In quali casi la domanda di accesso è respinta o differita?

Le richieste d´accesso non possono essere accolte quando riguardano:

atti coperti da segreto di stato oppure relativi a strutture, mezzi ed azioni strumentali alla tutela dell´ordine pubblico ed alla repressione di condotte criminose;
atti strettamente strumentali all´attività di Polizia Giudiziaria condotta dagli operatori di vigilanza di Arpa;
dati ancora incompleti, o non rappresentativi o non ancora sottoposti a procedura di validazione;
conoscenze di carattere tecnico relative ai processi di lavorazione ed alle materie prime utilizzate nelle attività produttive;
dati, studi, progetti, piante e cartografie fornite ad Arpa da soggetti terzi, senza che questi siano giuridicamente tenuti a fornirli;
documenti amministrativi detenuti da Arpa e che altre Pubbliche Amministrazioni escludono dal diritto di accesso.

La domanda di accesso può essere differita fino a quando la diffusione di questi atti impedisca, od ostacoli, lo svolgimento delle attività istituzionali di Arpa o di altra Pubblica Amministrazione, oppure sia di pregiudizio alle funzioni inquirenti, giudicanti o sanzionatorie di cui siano titolari altre Autorità Pubbliche.

È differito l´accesso:

alle ricerche, alle elaborazioni ed agli studi eseguiti da Arpa su incarico di terzi fino alla concessione dell´autorizzazione da parte dei committenti;
agli atti trasmessi all´Autorità Giudiziaria fino al perdurare del segreto di cui agli artt. 114 e 329 c.p.p;
agli atti inerenti l´irrogazione di sanzioni amministrative fino alla conclusione del procedimento connesso;
agli atti preparatori di provvedimenti normativi, di amministrazione generale, di pianificazione o di programmazione, fino alla loro formale adozione da parte delle Autorità competenti.

Chi è il Referente per l´accesso?